あなたの上司の鈴木部長あてに、取引先企業の人が電話をかけてきました。
鈴木部長はあいにく会議で不在です。
先方への返答として正しいものを以下から選んで下さい。
1)申し訳ございません。あいにく鈴木部長はただいま会議中でございます。
2)申し訳ございません。あいにく鈴木さんはただいま会議中でございます。
3)申し訳ございません。あいにく鈴木はただいま会議中でございます。
正解:
3)申し訳ございません。あいにく鈴木はただいま会議中でございます。
部長や課長などの役職名は敬称になります。
社外の人に対しては、自身の上司であっても苗字を呼び捨てにしましょう。
役職名を使う場合は、「部長の鈴木は」という表現を用いてください。